Bạn đang cần chuyển dữ liệu từ Word sang Excel mà vẫn giữ nguyên định dạng? Việc này tưởng chừng phức tạp nhưng thực ra rất đơn giản với một vài thủ thuật. Bài viết này trên camnanggame.com sẽ hướng dẫn bạn 3 cách chuyển đổi file Word sang Excel nhanh chóng và hiệu quả, đảm bảo giữ nguyên định dạng văn bản, bảng biểu và hình ảnh. Cùng tìm hiểu nhé!
I. Chuyển Đổi Qua Định Dạng Plain Text
1. Tóm Tắt Cách Thực Hiện
- Lưu file Word dưới dạng Plain Text (.txt) với mã hóa Unicode (UTF-8).
- Mở file Excel và import dữ liệu từ file
.txtvừa tạo, chọn kiểu phân cách là Tab.
2. Hướng Dẫn Chi Tiết
Bước 1: Mở file Word cần chuyển đổi.
Bước 2: Vào File > Save As > Browse.
Bước 3: Trong mục Save as type, chọn Plain Text (.txt). Nhấn Save.
Bước 4: Trong hộp thoại File Conversion, chọn Other encoding và chọn Unicode (UTF-8). Nhấn OK.
Lưu file Word dưới dạng Plain Text
Bước 5: Mở Excel.
Bước 6: Vào Data > From Text/CSV.
Bước 7: Chọn file .txt vừa tạo và nhấn Import.
Bước 8: Chọn Delimited, sau đó nhấn Next.
Chọn Delimited trong Excel
Bước 9: Tick vào Tab và nhấn Next.
Bước 10: Chọn định dạng dữ liệu là General, sau đó nhấn Finish.
Bước 11: Chọn Existing worksheet để chèn vào sheet hiện tại hoặc New worksheet để tạo sheet mới. Nhấn OK.
Chọn vị trí chèn dữ liệu
II. Sử Dụng Paste Special
1. Tóm Tắt Cách Thực Hiện
- Sao chép dữ liệu từ Word.
- Dán vào Excel bằng cách sử dụng Paste Special > HTML.
2. Hướng Dẫn Chi Tiết
Bước 1: Mở file Word và chọn vùng dữ liệu cần chuyển. Sao chép (Ctrl + C hoặc Cmd + C).
Bước 2: Mở file Excel và chọn ô muốn dán dữ liệu.
Bước 3: Click chuột phải và chọn Paste Special.
Bước 4: Chọn HTML và nhấn OK.
Sử dụng Paste Special
Nếu dữ liệu là bảng, bạn có thể cần điều chỉnh lại kích thước cột và hàng cho phù hợp.
III. Sử Dụng Công Cụ Chuyển Đổi Trực Tuyến
Có nhiều website hỗ trợ chuyển đổi file Word sang Excel miễn phí, ví dụ như Smallpdf (smallpdf.com) và Convertio (convertio.co). Cách này rất tiện lợi khi bạn không muốn cài đặt thêm phần mềm. Tuy nhiên, hãy cẩn thận với các trang web không uy tín, tránh rò rỉ thông tin quan trọng.
Chuyển đổi file Word sang Excel online
Trên đây là 3 cách chuyển đổi file Word sang Excel giữ nguyên định dạng. Hy vọng bài viết này hữu ích cho bạn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy để lại bình luận bên dưới!
