Bạn đã bao giờ rơi vào tình huống cần “khai quật” một email quan trọng đã gửi hoặc nhận từ lâu trong Gmail, nhưng lại ngán ngẩm trước hàng tá thư mục và hàng trăm email khác nhau? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ “bật mí” cho bạn những cách tìm email cũ trong Gmail nhanh chóng và hiệu quả nhất, giúp bạn “định vị” email cần tìm chỉ trong nháy mắt!
1. Tìm Email Theo Dấu Mốc Thời Gian
Thay vì mò kim đáy bể, hãy để Gmail giúp bạn thu hẹp phạm vi tìm kiếm bằng cách lọc theo thời gian. Dù bạn chỉ nhớ mang máng khoảng thời gian gửi/nhận email, tính năng này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian đấy!
1.1. Trên Điện Thoại, Máy Tính Bảng
Sử dụng các lệnh sau trong thanh tìm kiếm của Gmail:
- “before:YYYY/MM/DD”: Hiển thị email nhận trước ngày được chỉ định.
- “after:YYYY/MM/DD”: Hiển thị email nhận sau ngày được chỉ định.
Bạn có thể kết hợp cả hai lệnh để tìm email trong khoảng thời gian cụ thể.
Ví dụ: after:2023/10/20 before:2023/10/27 sẽ hiển thị email nhận từ ngày 21/10/2023 đến 26/10/2023.
1.2. Trên Máy Tính
Ngoài cách sử dụng lệnh như trên điện thoại, bạn có thể tận dụng tính năng lọc nâng cao của Gmail trên máy tính:
- Nhấp vào biểu tượng mũi tên xuống trong thanh tìm kiếm.
- Chọn “Ngày trong khoảng” và lựa chọn khoảng thời gian bạn muốn.
- Nhấp vào biểu tượng lịch để chọn ngày cụ thể (nếu cần).
- Nhấn “Tìm kiếm”.
Tìm email theo ngày trên máy tính
Hình ảnh minh họa: Tìm kiếm email theo ngày trên máy tính
2. Tìm Email Theo Chủ Đề, Người Gửi/Nhận, Nội Dung
Bạn còn nhớ một vài thông tin về email muốn tìm, chẳng hạn như chủ đề, người gửi/nhận, hoặc nội dung chính? Hãy để Gmail “trổ tài” tìm kiếm thông minh!
Nhập các lệnh sau vào thanh tìm kiếm, kết hợp nhiều lệnh nếu cần:
- “subject:chủ đề”: Tìm email có chủ đề chứa từ khóa “chủ đề”.
- “from:tên người gửi”: Tìm email gửi từ địa chỉ email có chứa “tên người gửi”.
- “to:tên người nhận”: Tìm email gửi đến địa chỉ email có chứa “tên người nhận”.
- “nội dung email”: Tìm email có nội dung chứa cụm từ “nội dung email”.
- “in:thư mục”: Tìm email trong thư mục cụ thể (ví dụ: “in:inbox”, “in:sent”, “in:trash”).
Tìm kiếm email
Hình ảnh minh họa: Tìm kiếm email theo nội dung
3. Mẹo Nhỏ Cho Việc Tìm Kiếm Email Hiệu Quả
- Sử dụng dấu ngoặc kép (“…”) để tìm kiếm cụm từ chính xác.
- Sử dụng toán tử “-” để loại trừ kết quả không mong muốn.
- Kết hợp nhiều lệnh tìm kiếm để thu hẹp phạm vi kết quả.
Lời Kết
Với những mẹo nhỏ được chia sẻ trong bài viết, hy vọng bạn đã có thể tự tin “làm chủ” hộp thư Gmail của mình và tìm kiếm email cũ một cách nhanh chóng và hiệu quả. Đừng quên chia sẻ bài viết này đến bạn bè và đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hay mẹo tìm kiếm nào khác nhé!
