Bạn muốn soạn thảo văn bản trên Word nhanh như gió? Bạn đã chán việc sử dụng chuột để thực hiện từng thao tác nhàm chán? Đừng lo, bài viết này sẽ “bật mí” cho bạn những phím tắt “thần thánh” trong Microsoft Word, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Hãy cùng khám phá nhé!
Lợi Ích Của Việc Sử Dụng Phím Tắt Trong Word
Sử dụng phím tắt trong Word không chỉ giúp bạn thao tác nhanh hơn mà còn mang lại nhiều lợi ích bất ngờ đấy:
- Tăng tốc độ soạn thảo: Thay vì phải di chuyển chuột đến từng công cụ, bạn chỉ cần kết hợp vài phím tắt đơn giản.
- Nâng cao hiệu quả công việc: Việc thao tác nhanh chóng giúp bạn tập trung vào nội dung hơn, từ đó nâng cao chất lượng văn bản.
- Trở thành dân chuyên nghiệp: Sử dụng thành thạo phím tắt là một trong những dấu hiệu cho thấy bạn là một người dùng Word chuyên nghiệp.
Tổng Hợp Phím Tắt Thông Dụng Trong Microsoft Word
Dưới đây là tổng hợp những phím tắt thông dụng nhất trong Microsoft Word được phân loại theo từng nhóm chức năng giúp bạn dễ dàng ghi nhớ và áp dụng:
1. Phím Tắt Cơ Bản Với Phím CTRL
Đây là nhóm phím tắt được sử dụng phổ biến nhất trong Word, kết hợp phím CTRL với một phím cái khác để thực hiện các thao tác cơ bản như:
| Phím Tắt | Chức Năng |
|---|---|
| Ctrl + N | Tạo một văn bản mới |
| Ctrl + O | Mở một file văn bản đã có |
| Ctrl + S | Lưu lại văn bản |
| Ctrl + C | Sao chép văn bản |
| Ctrl + X | Cắt (di chuyển) nội dung văn bản |
| Ctrl + V | Dán nội dung văn bản |
| Ctrl + F | Tìm kiếm từ/cụm từ |
| Ctrl + H | Mở hộp thoại thay thế từ/cụm từ |
| Ctrl + P | Mở cửa sổ thiết lập in ấn |
| Ctrl + Z | Quay lại thao tác trước đó |
| Ctrl + Y | Khôi phục hiện trạng sau khi dùng Ctrl + Z |
| Ctrl + F4/ Ctrl + W/ Alt + F4 | Đóng cửa sổ hoặc văn bản |
| Ctrl + A | Chọn tất cả văn bản |
2. Phím Tắt Định Dạng Văn Bản Với Phím CTRL
Ngoài các thao tác cơ bản, bạn có thể sử dụng phím tắt để định dạng văn bản một cách nhanh chóng:
| Phím Tắt | Chức Năng |
|---|---|
| Ctrl + B | In đậm văn bản |
| Ctrl + I | In nghiêng văn bản |
| Ctrl + U | Gạch chân văn bản |
| Ctrl + E | Căn giữa văn bản |
| Ctrl + L | Căn lề trái |
| Ctrl + R | Căn lề phải |
| Ctrl + M | Thụt đầu dòng vào 1 đoạn |
| Ctrl + T | Thụt đầu dòng từ đoạn thứ 2 |
| Ctrl + Q | Xóa định dạng căn lề |
| Ctrl + D | Mở hộp thoại định dạng font chữ |
3. Phím Tắt Điều Hướng Trong Văn Bản Với Phím CTRL
Di chuyển nhanh trong văn bản với những phím tắt sau:
| Phím Tắt | Chức Năng |
|---|---|
| Ctrl + Mũi tên phải/trái | Di chuyển con trỏ qua phải/trái 1 ký tự |
| Ctrl + Home | Lên đầu văn bản |
| Ctrl + End | Xuống cuối văn bản |
| Ctrl + Tab | Di chuyển qua thẻ tiếp theo trong hộp thoại |
4. Phím Tắt Nâng Cao Với Phím CTRL + SHIFT và CTRL + ALT
Kết hợp CTRL với SHIFT hoặc ALT để thực hiện các thao tác nâng cao hơn:
| Phím Tắt | Chức Năng |
|---|---|
| Ctrl + Shift + C | Sao chép định dạng vùng dữ liệu |
| Ctrl + Shift + V | Dán định dạng đã sao chép |
| Ctrl + Shift + M | Xóa định dạng của Ctrl + M |
| Ctrl + Shift + T | Xóa định dạng thụt dòng Ctrl+T |
| Ctrl + Shift + Home/End | Chọn văn bản từ vị trí hiện tại đến đầu/cuối văn bản |
| Ctrl + Shift + -> (mũi tên phải)/ <- (mũi tên trái) | Chọn 1 từ phía sau/ trước |
| Ctrl + = | Tạo chỉ số dưới |
| Ctrl + Shift + = | Tạo chỉ số trên |
5. Phím Tắt Khác
Bên cạnh phím CTRL, bạn có thể sử dụng một số phím tắt khác:
| Phím Tắt | Chức Năng |
|---|---|
| Shift + -> (mũi tên phải)/ <- (mũi tên trái) | Chọn 1 ký tự phía sau/ trước |
| Shift + mũi tên lên/ xuống | Chọn 1 hàng phía trên/ dưới |
| Backspace | Xóa 1 ký tự phía trước |
| Delete | Xóa 1 ký tự phía sau hoặc đối tượng đang chọn |
| Enter | Xuống dòng mới |
| Tab | Di chuyển đến điểm dừng tab tiếp theo |
| Home/ End | Di chuyển con trỏ đến đầu/cuối dòng hiện tại |
| F1 | Mở trợ giúp |
| F7 | Kiểm tra chính tả và ngữ pháp |
Kết Luận
Trên đây là tổng hợp những phím tắt hữu ích trong Microsoft Word mà bạn nên biết. Hãy luyện tập thường xuyên để ghi nhớ và sử dụng chúng một cách thành thạo, bạn sẽ bất ngờ về hiệu quả công việc của mình đấy!
Laptop Back to School
Bài viết này có hữu ích với bạn? Hãy chia sẻ với bạn bè và đừng quên ghé thăm Cẩm Nang Game thường xuyên để cập nhật thêm nhiều thủ thuật máy tính thú vị khác nhé!
